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  • 2020春學位工作通知(四)--關于論文終稿提交、學位信息采集、學位決議名單和材料提交事宜

    【來源:蘭州大學研究生院 | 發布日期:2020-05-28 】 【選擇字號:
    各學位申請人、各研究生培養單位:
        現將近期學位工作具體要求通知如下:
        一、提交學位論文終稿
        學位申請人通過學位論文答辯及完成對論文的最終修改后,須登錄研究生綜合管理信息系統提交學位論文終稿。
        1.論文格式及要求
        提交的學位論文格式為PDF格式。
        學位論文命名格式為:學校代碼_二級學科代碼_姓名_學號,如:10730_100201_張三_220100900001.PDF。
        提交的學位論文應為完整版。論文包含封面、原創性聲明與學位論文使用授權的聲明、中文摘要、英文摘要、目錄、論文正文、參考文獻、致謝、附錄等部分。
        原創性聲明與學位論文使用授權的聲明中有條形碼標識,必須從系統中下載。其程序為:登錄研究生綜合管理信息系統--點擊“我的報表”--下載、打印原創性與使用授權聲明。
        請將由學生本人和導師簽字的《原創性聲明與學位論文使用授權的聲明》掃描后插入學位論文的相應位置。(備注:電子簽名及蓋章無效)。
        2、提交學位論文終稿的時間
        參加6月份學位授予的截止2020年6月10日24點前;參加8月份學位授予的暫定截至8月10日24點前。
        3、提交學位論文程序
        第一步,登陸研究生綜合管理信息系統。
        第二步,點擊論文答辯模塊。
        第三步,點擊提交論文信息。
        第四步,點擊瀏覽,上傳完整的學位論文終稿。
        第五步,上傳完成后,請下載查看是否為最終版本。
        4、工作要求
        (1)研究生綜合管理系統(gms.lzu.edu.cn)中提交的學位論文終稿將作為學位申請人論文使用的唯一依據,將用于最后的學位論文文字復制比檢測、論文抽檢、知網公開等環節。如果學生所提交的學位論文有誤,因此導致學位論文檢測不通過或學位論文抽檢結果出現不合格意見的,無論有意或者無意行為,責任均由申請人自負。
        (2)學位論文終稿上傳后,正式提交前本人必須再次下載查看是否為最終版本。系統關閉后,研究生院不再受理學位論文的更改或替換。
        (3)學位申請人必須在規定時間內提交學位論文終稿,各學院必須做好提交論文終稿的通知和督促檢查工作,提醒學生按時提交,并做好提交后對論文形式審核工作。
          二、提交學位評定分委員會決議名單
        學位申請人通過學位論文答辯后,需填寫和提交博士、碩士學位申請書。各學院召開學位評定分委員會審議學位申請事宜。學位評定分委員會要對論文送審存在復審申訴情況、答辯結果中存在否決票的學位申請人的論文重點關注。會議結束后報送《學位評定分委員會表決匯總表》。
        1.具體要求:《學位評定分委員會表決匯總表》必須從系統中導出,不允許進行任何形式的修改。嚴禁自己制表或進行修改。分委員會同意及不同意授予學位的名單均要報送!秾W位評定分委員會表決匯總表》由學位評定分委員會主席簽字并加蓋學院公章。
        2.報送時間:6月份決議名單2020年6月12日18點前;8月份決議名單暫定2020年8月12日18點前。
        三、提交學位申請材料
        1.各學院向研究生院提交每位擬授學位人員的材料清單:
        (1)紙質版博士學位論文1本。
        (2)博士、碩士學位申請書各2份,排列時請將同一人的兩份放在一起以便核對。(研究生院審核蓋章后將其中1份返回學院);
        (3)學位授予信息表1份。
        2、學位授予信息表生成程序
        學位申請人登錄研究生綜合管理信息系統后:
        (1)點擊“學位授予”——“學位信息采集”——“仔細閱讀采集須知”——“開始采集”——提交;
        (2)提交成功后,點擊“我的報表”——“學位信息采集信息表”——“報表輸出”,保存打印簽字。
        學位授予信息是信息查詢和學位認證等工作的重要依據,填寫信息必須真實、準確。
        3、審核要求
        學院要從以下方面加強對學位申請材料的審查:
        (1)重點檢查各環節導師、學科負責人、答辯委員、分會主席等簽字、單位蓋章是否齊全。
        (2)學位申請書中的成績單必須加蓋研究生院培養辦公室成績管理專用章。
        (3)核實論文外審評閱書份數。修改后重新送審的同時將初次送審和復審全部評閱書裝進答辯材料;對論文進行較大修改的需將《研究生學位論文修改情況說明表》附在評閱書后面。
        (4)學位論文紙質版與提交的電子版需一致,原創性聲明和授權使用說明書是否簽字確認。
        (5)為方便后續歸檔,各學院在收取學位申請書時,應要求申請人標注好頁碼。頁碼標注在右上角,按照阿拉伯數字順序依次編寫,空白頁不編寫頁碼,學位申請書封面起始頁從第2頁開始編(第1頁為學位授予決定)。編寫完頁碼后將總頁數標注在學位申請書封面右上角,同時在研究生綜合管理信息系統中準確填寫學位申請材料頁數。
        (6)所有表格均以“研究生院官網-下載專區-學位”專欄的最新格式為準。
        4.報送時間:6月份學位授予的申請人材料2020年6月12日18點前;8月份學位授予的申請人材料暫定2020年8月12日18點前。
        四、提交學位論文自查情況報告
        示例見附件(單獨下發),報送時間:6月份學位授予的2020年6月12日18點前;8月份學位授予的暫定2020年8月12日18點前。
     
     
                                      研究生院
                                    2020年5月29日
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