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  • 2020春學位工作通知(三)-學位論文答辯工作安排

    【來源:蘭州大學研究生院 | 發布日期:2020-04-29 】 【選擇字號:
    各研究生培養單位、各學位申請人:
        為做好上半年博士碩士學位論文答辯工作,保證學位論文答辯質量,結合疫情防控形勢,現將學位論文答辯有關事宜通知如下:
        一、高度重視,做好答辯預案
        1.學位論文答辯是十分莊重,且具有儀式性的學術活動,是研究生學業總結與展示自我的重要平臺,所有涉及人員必須以認真的態度參與到答辯工作中來。
        2.本學期論文答辯可采取現場答辯或視頻答辯方式進行,同一場答辯有多位學位申請人答辯的也可采取現場+視頻穿插的方式,具體形式由各單位、學科點、導師協商確定。
        3.無論采取何種答辯方式,都應堅持答辯質量不降低,答辯要求不放松,答辯程序規范的總體原則,答辯活動要符合《蘭州大學博士碩士學位論文答辯要求》規定。
        4.各單位要統籌安排答辯工作,提供充分的條件、設備、培訓等方面的保障措施,對于每一位答辯人采取何種答辯形式提早掌握和充分研判,確保答辯方案合理可行。
        二、答辯前資格審核和發布答辯公告
        1.學位論文送審通過后,各單位即可進行答辯資格審核。主要環節要求如下:
        (1)各單位應及時將論文送審結果錄入研究生綜合管理信息系統(以下簡稱系統),同時書面報學位辦(附件見2020春學位工作通知二的附件1)。
        (2)導師、學科負責人、單位須認真審核申請人論文送審后的修改情況、答辯委員會人員組成情況、學位論文是否涉違反黨的意識形態情況,審批論文答辯材料。
        (3)學院在系統中“答辯資格審查”模塊進行答辯人的答辯資格審查。
        2.發布答辯公告
        (1)現場答辯、視頻答辯的答辯公告均需通過系統中的“設置答辯公告”模塊發布,按每位申請人單獨發布。其中“答辯形式”選項如果為現場答辯選擇“現場”,視頻答辯選擇“網絡”。答辯時間起點應填寫準確,同一時間段多人答辯的填寫第一個人開始答辯的時間。
        (2)視頻答辯在“網絡答辯地址”選項中填寫答辯采用的軟件名稱、預約會議的ID或網址(如軟件沒有預約功能臨時發起視頻會議的可不填)、答辯委員現場所在會議地點(必填),示例如下:
        “騰訊會議,5365214,https://meeting.xxx.com,xx樓xx房間!
        所有人答辯公告需至少于答辯前提前3天通過系統發布。
        三、具體要求事項
        1.所有答辯組織必須嚴格落實甘肅省、學校疫情防控的要求精神。答辯地點應選擇寬敞且通風良好的場所,并提前清潔消殺。所有人員佩戴口罩,從嚴控制列席人員,保持人與人一定距離就坐。
        2.答辯委員會組成中的校外委員盡量聘請省內其他單位專家參與。若聘請省外專家可通過線上方式參與,答辯委員會主席須由現場專家擔任。
        3.視頻答辯可使用騰訊會議、釘釘會議、zoom、矚目等軟件,各單位根據實際選用。附件為以騰訊會議為例制作的圖示操作指南供參考。
        4.視頻答辯要求設置答辯委員會所在答辯現場,答辯委員和答辯秘書必須到現場,由答辯秘書與答辯人建立網絡視頻連接并投影,答辯委員統一通過該鏈接(省外專家線上加入會議)與答辯人交流,現場必須提供投影儀、音響、攝像頭、拾音麥克風等設備。
        5.視頻答辯發起會議必須使用電腦,至少提前安裝兩個視頻軟件,保證一用一備,網絡接口盡量采用物理連接。答辯秘書必須提前調試好所有設備并聯合答辯人進行演練,務必保證現場設備的拾音性能,確保坐在會場任何位置的委員與答辯人能夠順暢交流。
        6.答辯人終端也盡量使用電腦。視頻答辯的PPT應簡潔清晰,避免使用不必要的動畫。答辯人答辯全程需在單獨房間獨立完成,始終保持全程在線(投票階段除外)和攝像頭開啟狀態。
        7.視頻答辯也需全程錄制存檔,會場內需單獨架設攝像設備對整個現場進行錄制。
        8.視頻答辯需配備至少2名答辯秘書,1名負責視頻會議操作和線上人員管理,1名配合答辯委員會負責事務性工作和答辯后材料的整理和提交,要確保答辯委員簽字、紙質表決票及答辯決議的完整。
        9.所有答辯人答辯前按時提交答辯材料、學位論文,答辯秘書必須提前將材料送達答辯委員審閱。
        10.答辯委員和工作人員要遵守會場紀律,注意自身言行,不得接聽手機,不得擅自離開答辯會場,不做與答辯無關的事宜。
        四、檢查督導
        1.各學院要組織專家對答辯工作進行指導和檢查,發揮學位評定分委員會委員的作用,對答辯過程中出現的問題及時整改。
        2.研究生院將通過校園網公開所有答辯信息,同時組織線上線下巡視,并對答辯錄像抽查,不符合答辯要求的需重新組織答辯。
        五、時間安排
        根據學校分批授予學位進度要求,計劃參加6月份學位授予的申請人,原則上應于5月31日前完成答辯。計劃參加8月份學位授予的申請人,原則上應于7月31日前完成答辯。
        未盡事宜請各單位與研究生院溝通協商。
     
                                                 研究生院
                                               2020年4月29日
     
     
        附件:騰訊會議電腦版圖示操作指南.pdf
              蘭州大學博士碩士學位論文答辯要求.pdf
                博士碩士學位論文答辯材料表格下載連接
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